Россиянин получил срок за установку windows

Проблема в том, что тут prohojy явно является МАТЕРИАЛЬНО ответственным лицом. И с ним заключается соответствующий договор. В этом случае, руководитель будет нести ответственность, но не такую уж и большую. Он вполне потом может сказать, что он мол не специалист, и он не знал что мол стоит нелегальный софт. А вот МАТЕРИАЛЬНО ответственный работник будет нести ПОЛНУЮ ответственность. И если затем дело дойдет до суда, то даже увольнение не спасет от выплат. Их просто перенесут на новую работу и будут удерживать, и на новом месте работы.
В этом случае надо просто с руководством поговорить один на один, и решать что делать. Собственно решений по этому разговору будет три.
1 решение. Руководство соглашается на покупку софта, и вопрос закрывается.
2 решение. Руководство соглашается принимать на себя ВСЮ ответственность за эту ситуацию. В этом случае начинаем писать докладные. Их как минимум должно быть несколько. А после этого вы ПРОДОЛЖАЕТЕ Ежемесячно писать докладные. И не забывайте оставлять себе экземпляры, подписанные секретаршей, а лучше и самим директором, причем это должны быть именно оригиналы. И хранить их после ВНЕ работы, дабы руководство не смогло их изъять.
3 выход. Ничего не делать, и надеяться на авось. Здесь по ФОРМАЛЬНЫМ фактам ОСНОВНАЯ ответственность ляжет именно на вас. А если будете сопротивляться и подавать в суд о незаконности наказания, то судья может вполне резонно спросить, а что ВЫ делали для исправления ситуации.

В общем решать лучше по выходу 1, или на край 2.

Могу сказать о законодательстве Украины: ответственность будет нести тот человек, который установил эти программы. Ни директор, ни фирма отвечать не будет, т.к. отвечает по КК только физ.лицо. Директор - только если знал об этом либо же сам является пользователем и усведомляет что пользовалься не лицензионкой (и то, если чисто для своих нужд - еще встает вопрос об ответственности.)
Если придут на фирму, будет пиратка, то вопросы (и претензии) все к тому, КТО ставил их за деньги.

Де факто, когда ревизооы приходят на фирму, то лицензии на компы, это последее что они будут ковырять. Ибо в любой фирме найдется что-нибудь более серьезное, нежели лицензии на компы.